邀请嘉宾对于会议团是亮点和难点，同样环意依托多年经验，积累了众多的政府、机构及不同行业的领军人物，包括主持及翻译等资源，最大限度协助客户提升会议的调性。

对于学术会议，注册并取得商务邀请函是一个关键环节，不同的会议根据规模大小注册申请时间都有所不同，协助组团完成会前准备，减少组团社区服务链条等复杂性。

提前规划签证周期，制定签证进度表，稳步有序执行，以确保客人在出发前不会因签证问题延误行程；

协助参会人员一次性准备好送签材料，减少每位商户人员申请签证过程中的宝贵时间；

会议团所有复杂的前期准备，都是为了在会议期间有条不紊的为医生们提供后勤服务，并满足参会人员临时提出的个性化的服务。从提前考察会议场地、会议注册包的领取、会议设备检测、临时行程的调整，VIP客户的个性化服务等等，都需要地接社及导游做出迅速及时的反馈执行。会议中的细节服务要求地接社对资源的把控程度、导游及车行的调度配合有着极高的要求，而这些也是环意在接待方面的优势，协助组团社完美落地出发前承诺给客户的各项细节。

常见问题:

会议团除参会核心任务外，还会涉及到当地文化及市场考察，深度了解客户需求，契合推荐博物馆、美术馆等文化资源，当地市场、商圈等商业资源。同时回国后会议团对于合规文件要求严格，协助组团社准备合规文件，做到完美收官。