为同业会议团提供无缝连接的全流程服务 1：根据会议性质、预算、场地配合度等因素推荐性价比高场地；
2：学术会议提前控房，自办会议甄选优势酒店；
3：专业团队协助“一次性”成功申请签证

会议团操作五步流程

提前预控

预控性价比高的会场及酒店

随着我国经济的飞速发展及国力的不断提升，很多公司开始在意大利这个时尚古老的国度进行品牌推广，国内学研机构赴意进行学术交流。无论自办会还是学术会议的卫星会都需要提前预控会场及酒店，环艺依托多年地接经验，依据明确会议目的性质、人数规模、费用预算、设备要求、附近交通、周边环境、场地配合度等因素综合考量，协助客户进行高性价比的甄选。

目前已做预留的大会有:

2017年6月16-19日　　米兰　ESH会议

2017年9月9-13日　　米兰　ERS会议

环意为医学会议团组预订酒店级别：

协助邀请嘉宾，完成邀请函门票注册

邀请嘉宾对于会议团是亮点和难点，同样环意依托多年经验，积累了众多的政府、机构及不同行业的领军人物，包括主持及翻译等资源，最大限度协助客户提升会议的调性。

对于学术会议，注册并取得商务邀请函是一个关键环节，不同的会议根据规模大小注册申请时间都有所不同，协助组团完成会前准备，减少组团社区服务链条等复杂性。

目前已做预留的大会有:

2014年6月04日-6月07日佛罗伦萨 ECPM会议

2014年6月12日-6月15日米兰 EHA会议

签证申请

提前规划签证周期，制定签证进度表，稳步有序执行，以确保客人在出发前不会因签证问题延误行程；

协助参会人员一次性准备好送签材料，减少每位商户人员申请签证过程中的宝贵时间；

专业的送签团队凭借对使馆的了解和多年的经验，对签证材料要求解读非常到位和及时，随时将签证材料要求变更等信息传递给组团社，“一次性”准备好申请材料，省时高效。作为客户出境前的首次接触，专业高效的签证服务为可控的境外服务奠定坚实的基础，也是组团社专业度的第一次展现。

严格落实细节及个性化服务

会议团所有复杂的前期准备，都是为了在会议期间有条不紊的为医生们提供后勤服务，并满足参会人员临时提出的个性化的服务。从提前考察会议场地、会议注册包的领取、会议设备检测、临时行程的调整，VIP客户的个性化服务等等，都需要地接社及导游做出迅速及时的反馈执行。会议中的细节服务要求地接社对资源的把控程度、导游及车行的调度配合有着极高的要求，而这些也是环意在接待方面的优势，协助组团社完美落地出发前承诺给客户的各项细节。