擅长操作省市级高级领导出访团 1:优势资源6天可发出意大利政府机构邀请函
2:专属导游更懂得公务团客户需求
3:全力落实境外细节及个性化服务

环意致力于提供安全“可控”的境外地接服务

合法经营为公务出访团保驾护航

公务出访最重要的核心是安全顺利完成出访任务,达成公务目标。环意14年来为高级领导出访团安排意大利地面接待总结了很多经验,其中停止在旅游行业盛行的司兼导黑车服务,采用有运营资质的车辆及司机导游分开的服务就是为出访团保驾护航。

提供真实有效的境外邀请函及公务活动

境外地接社往往会为了竞争一个团,把曾经发过的邀请函模板修改后发给组团社用来报批,其中的风险是意大利发函单位未必能同意再次发函,而公务团一旦拿了这个函报批,在真正送签的时候必须提供相同的邀请函,遇到这种情况,组团社相当被动。地接社提供真实有效的境外邀请函,往往会需要一些时间,但这一点正是地接社必须具备的职业素养。公务活动同样如此,安排注重实质效果的公务活动,而不是走过场,是对中意双方的尊重,也体现了境外地接社的社会价值。

专业定制出访方案,防患于未然

真正的专业不是表现在处理紧急事件时的全力以赴,更高的境界是避免发生意外紧急事件的严谨和专业。我们在前期定制方案中就已经避免掉境外可能发生问题的隐患。

深度与组团社沟通地面接待标准,确保组团社能详细了解环意为团组预定的酒店、餐厅、车辆等硬件服务。

在出团前和导游之间的文件交接环节更是细致入微,一切防患于未然。总之,环意对各个环节在操作过程中进行动态的管理,形成自动运转的流程,不需要中国组团社千叮咛,万嘱咐。

政府前往意大利举办推介会主要包括2种形式,一个是政府举办的招商引资推介会,另一个就是旅游局举办的城市旅游推介会及具有中国地方文化特色的表演等,不但要求境外地接社提供活动场地,另外还需要地接社在境外为活动邀请相关嘉宾,这就意味着境外地接社要拥有足够的人脉资源和项目运作能力。

我们的优势:

懂意大利,更懂中国

快速专业落实公务场地

邀请有影响力的参会嘉宾

政府推介会接待细节s

两种自助餐形式 会场音乐的选择

会场摄像的安排 重要嘉宾的人名翻译

关于邀请嘉宾 同声翻译及设备

关于活动的停车场 随行企业代表的签证

活动签到的安排 活动节目单

会场的VIP休息间 会场背景广告牌

关于茶歇安排 关于布置会场

去意大利的中国文艺演出团,大多是为了传播中国的传统文化,而不是为了商演,环意与意大利政府机构携手已成功的安排了这类演出,积累了丰富的经验。

我们的服务包括:

预订演出场地

有关中意之间文化交流方面的演出最好选择免费的演出场地,中国政府已在意大利设置很多机构协助这样的文化交流活动。

观众邀请

通过政府渠道来邀请观众更加把握和匹配,也容易邀请到级别高的相关人员,对于这种文化交流式的演出,如果有意大利方参与演出更有利于邀请观众。

舞台搭建

舞台搭建的关键在于需求及标准准确,不同的场地都根据不同的规模有其固定的标配,由环意来协助舞台搭建,会把很多复杂的沟通流程变得简单。

演出期间地面服务

普通的演出人员和VIP团员往往会有不同的接待标准,如:酒店等级,车辆等级及餐的标准都不同,这需要DMC和国内PCO的准确沟通,才能做到恰到好处。


感谢业内以下最优秀的会展公司长期的信任

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