合法经营为公务出访团保驾护航

公务出访最重要的核心是安全顺利完成出访任务,达成公务目标。环意14年来为高级领导出访团安排意大利地面接待总结了很多经验,其中停止在旅游行业盛行的司兼导黑车服务,采用有运营资质的车辆及司机导游分开的服务就是为出访团保驾护航。

提供真实有效的境外邀请函及公务活动

境外地接社往往会为了竞争一个团,把曾经发过的邀请函模板修改后发给组团社用来报批,其中的风险是意大利发函单位未必能同意再次发函,而公务团一旦拿了这个函报批,在真正送签的时候必须提供相同的邀请函,遇到这种情况,组团社相当被动。地接社提供真实有效的境外邀请函,往往会需要一些时间,但这一点正是地接社必须具备的职业素养。公务活动同样如此,安排注重实质效果的公务活动,而不是走过场,是对中意双方的尊重,也体现了境外地接社的社会价值。

专业定制出访方案,防患于未然
  • 1真正的专业不是表现在处理紧急事件时的全力以赴,更高的境界是避免发生意外紧急事件的严谨和专业。我们在前期定制方案中就已经避免掉境外可能发生问题的隐患。
  • 2深度与组团社沟通地面接待标准,确保组团社能详细了解环意为团组预定的酒店、餐厅、车辆等硬件服务。
  • 3在出团前和导游之间的文件交接环节更是细致入微,一切防患于未然。总之,环意对各个环节在操作过程中进行动态的管理,形成自动运转的流程,不需要中国组团社千叮咛,万嘱咐。
出团后常见应急事件预案
更 多
公务出访

政府前往意大利举办推介会主要包括2种形式,一个是政府举办的招商引资推介会,另一个就是旅游局举办的城市旅游推介会及具有中国地方文化特色的表演等,不但要求境外地接社提供活动场地,另外还需要地接社在境外为活动邀请相关嘉宾,这就意味着境外地接社要拥有足够的人脉资源和项目运作能力。

我们的优势:
  • 1懂意大利,更懂中国
  • 2快速专业落实公务场地
  • 3邀请有影响力的参会嘉宾
政府推介会接待细节
政府推介会

去意大利的中国文艺演出团,大多是为了传播中国的传统文化,而不是为了商演,环意与意大利政府机构携手已成功的安排了这类演出,积累了丰富的经验。

我们的服务包括:
  • 1预订演出场地
  • 有关中意之间文化交流方面的演出最好选择免费的演出场地,中国政府已在意大利设置很多机构协助这样的文化交流活动。

  • 2观众邀请
  • 通过政府渠道来邀请观众更加把握和匹配,也容易邀请到级别高的相关人员,对于这种文化交流式的演出,如果有意大利方参与演出更有利于邀请观众。

  • 3舞台搭建
  • 舞台搭建的关键在于需求及标准准确,不同的场地都根据不同的规模有其固定的标配,由环意来协助舞台搭建,会把很多复杂的沟通流程变得简单。

  • 4演出期间地面服务
  • 普通的演出人员和VIP团员往往会有不同的接待标准,如:酒店等级,车辆等级及餐的标准都不同,这需要DMC和国内PCO的准确沟通,才能做到恰到好处。

河南教育厅意大利演出团

湖北省京剧院意大利访问团

文艺演出
  • 日期 团组名称
  • 2017年10月四川省贸促会20人意大利访问团
  • 2017年10月撒丁岛世界中学生运动会申办代表团
  • 2017年8月梵蒂冈考察团
  • 2017年7月云南大理自治州6人意大利考察团
  • 2017年4月5人商业综合体消防考察团
  • 2017年2月6人教育考察团
  • 2017年1月休闲体育6人考察团
  • 2016年10月旧城保护6人考察团
  • 2016年10月广州市人大常委会与巴里市议会加强友好交流合作备忘录公务团
  • 2016年10月帕尔马火腿考察6人公务团
  • 2016年9月那不勒斯6人公务团
  • 2016年9月云南省招商局6人米兰推介会
  • 2016年7月米兰5人公务团
  • 2016年6月昆明国交6人司法考察团
  • 2016年5月意大利18人考察团
  • 2016年5月恩平市人民政府克雷莫纳6人公务团
  • 2016年5月奥斯塔大区16人考察团
  • 2016年5月10人卡拉拉石材考察团
  • 2016年5月9人航天考察团
  • 2016年5月广州5人盐业公务考察团
  • 2016年3月江苏汇鸿6人法院考察团