环意提供的服务内容

① 协助策划整体方案:

一般企业都会精确策划年会的会议流程,除此之外对于国内PCO来说还有责任来帮助企业策划整个项目活动的方案,分析各流程,提出合理化建议,环意作为DMC除了了解意大利外,更了解中国客户的需求,协助PCO策划整个活动项目方案是我们的责任。

② 前期考察会场接待;

选择会议场地是企业年会组织者最先考虑落实的工作,一般情况下,企业一定会派出自己的人前往现场考察会议场地,环意会在与PCO签订合作协议之后,按照其指示及场地备选方案,配合接待考察场地的人员。

③ 预订年会场地;

即使企业及国内PCO都对会议场地非常了解,预订年会会场的工作最好还是由DMC来执行,毕竟在会议展开的过程中会有无数的可能性发生,如果场地不是由DMC预订,DMC工作人员即使来到现场很难协助处理突发事件。

④ 签证申请;

在于不符合免面试条件的参会人员要亲自前往意大利使馆申请商签,而这些医生的时间 非常的宝贵,能否“一次性”准备好送签资料,确保“一次性”成功拿到签证体现了组团社的专业度。

⑤ 布置会场;

企业年会的会议场地往往会选择酒店的会议室,而意大利往往是建筑保护很严格的国家,布置会场时会有很多意想不到的条件束缚,特别是背景版、横幅的摆放,及舞台的搭建等往往需要大量的现场沟通及与国内PCO的无缝合作,才能顺利落实。

⑥ 现场服务;

现场服务最大的价值就是把可能发生的意外事件先预知到,做好紧急预案。一般情况下DMC会和PCO一起在会议开始之前,检查各项设备,工作人员各就各位,确保会议流程万无一失,为会议的顺利进行保驾护航。有经验的DMC会深入理解到,企业之所以付出人力物力选择境外开企业年会,就为了创造一个“场”,来“化”很多的事情,来“造”更高的势能。

⑦ 会后旅行;

企业年会圆满结束后,剩下的就是轻松的旅行,意大利可选的目的地非常多,重要的是DMC能够理解到企业的良苦用心,会后深度游览的行程既轻松又惬意,使参会人员体验到的是企业对他们的尊重和感动。

  • 企业年会
  • 艺术品展览
  • 体育赛事
专家团队

Steven Lai

意大利负责人

15年意大利生活经验。

张艳 Julie

环意会奖部总监

8年大型活动安排经验。